Los representantes de víctimas que resulten elegidos estarán por el periodo 2023-2027.

Hasta el 31 de marzo de 2023 están abiertas las inscripciones para que Organizaciones de Víctimas (OV), Organizaciones Defensoras de los Derechos de las Víctimas (ODV) y los Sujetos de Reparación Colectiva (SRC) postulen a sus representantes para las elecciones de mesas de participación efectiva de las víctimas en los niveles municipal, distrital, departamental y Nacional, y en el exterior.

Los representantes serán inscritos por hechos victimizantes, enfoques diferenciales y SRC. En el caso de las víctimas en el exterior surtirán una elección de delegados, quienes asistirán a la elección de la Mesa Nacional, para escoger a dos de ellos como sus representantes.

A partir de esta elección los representantes de víctimas estarán cuatro años, es decir, que estas elecciones cubrirán el periodo 2023-2027.

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Según la Unidad para las Víctimas, este proceso de inscripción para la posterior elección e instalación de las mesas de participación efectiva de las víctimas es muy importante, porque las mesas son los espacios de participación y representación de la población afectada por el conflicto, para la interlocución con el Estado para incidir en la construcción, ejecución y control de las políticas públicas.

Una vez surtido este proceso de inscripción de las organizaciones de víctimas los personeros municipales y distritales deben convocar el proceso de elección y conformación de las mesas municipales y distritales; en el caso de las departamentales y la Mesa Nacional de Participación Efectiva de las Víctimas, será la Defensoría del Pueblo.

La inscripción será  ante cualquier Personería nacional para hacer efectiva su participación. Por otro lado, las organizaciones de víctimas en el exterior deben acercarse a los consulados de Colombia en cada uno de sus países.